Hoffnung GmbH

In den Wingerten 25

64291 Darmstadt

Diese Verpflichtungserklärung gilt für alle freiberuflichen Mitarbeiter der Hoffnung GmbH, die personenbezogene Daten verarbeiten oder im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf solche Daten haben. Sie dient der Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der internen Datenschutzrichtlinien.

1. Verschwiegenheitspflicht

  • Personenbezogene Daten sind streng vertraulich zu behandeln.

  • Daten dürfen nur im Rahmen der vertraglich vereinbarten Tätigkeit verarbeitet werden.

  • Es dürfen keine personenbezogenen Daten an unbefugte Personen oder Dritte weitergegeben werden.

  • Alle Dokumente und Daten müssen jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Prüfungsdaten, Teilnehmerinformationen) sind mit höchster Sorgfalt zu behandeln.

2. Verbot der unbefugten Verarbeitung

  • Keine private Nutzung personenbezogener Daten.

  • Kein Kopieren, Fotografieren oder Speichern von Daten außerhalb der autorisierten Systeme.

  • Keine Weitergabe von Teilnehmerlisten, Prüfungsunterlagen oder internen Dokumenten.

  • Keine Weitergabe vertraulicher Informationen an Dritte oder andere Teilnehmende.

3. Schutzmaßnahmen

  • Sicheres Aufbewahren aller Dokumente während der Tätigkeit.

  • Sofortige Rückgabe aller Dokumente nach Abschluss des Auftrags.

  • Keine Verwendung privater USB-Sticks, Smartphones oder Speichermedien zur Datenspeicherung.

  • Ausschließlich Verwendung genehmigter Geräte, Apps oder Programme.

  • Sofortige Meldung möglicher Datenschutzvorfälle an die Geschäftsleitung.

4. Fortdauernde Verpflichtung

Die Verschwiegenheitspflicht gilt auch nach Beendigung der freiberuflichen Tätigkeit weiterhin.

5. Unterweisung

Ich wurde über meine Pflichten gemäß DSGVO und BDSG informiert und habe den Inhalt verstanden. Mir wurde die Möglichkeit gegeben, Fragen zu stellen.